企業參展準備工作有哪些?

日期: 2017-05-19
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企業參展準備工作有哪些?

參展名片又不夠了?!人手安排不夠!展品資料,沒準備齊全??

每一年的展會都能聽到參展商的抱怨,準備不夠齊全,特別是第一次參展的朋友們。這可是傷腦筋了呀~~~~


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展會前



1、準備展會所需要展臺設計及產品(要展示的的服裝、公司手冊、名片等)、相應的道具、以及日常需求品(飲水機、一次性杯子、日常藥品、紙巾),如有條件可增加一些小禮物(帶品牌logo)。





2、人員配備,配備的人員要各有分工(1)專業接待(分發資料,淺談了解客戶信息,如需進一步深入的交談可介紹到管理人員處)(2)很了解公司運作的管理人員(對有意向的客戶做更進一步交談)。(3)調研人員(去同行了解市場信息并及時記錄)。



3、參展人員要熟悉公司的加盟政策、產品信息以及公司的發展歷程。4、著裝,最好能統一形象著裝,會給參展商的品牌形象印象更佳。5、了解關于禮儀方面的。6、后勤準備,(是否保證客人要去公司有車以及特殊情況需要)。7、了解展會同行的一些信息,以便為調研做準備。

展會

調查

一旦決定了參加某一個展覽會,則要即刻開始積極籌備。展覽會是一項系統工程,千頭萬緒,需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢?

有人對展覽會上的參觀者作了調查,發現影響他們記憶的因素主要有六條,其比例如下:

  • 展品有吸引力39%;

  • 操作演示25%;

  • 展臺設計14%;

  • 展臺人員表現10%;

  • 散發資料8%;

  • 展出者的名氣4%。

建議展出展者不妨從這幾方面入手。 ??

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1. 展品選擇。

展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中,″展品有吸引力″占到39%的比重,應予重點考慮。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點;獨特性則是指展品要有自身的獨到之處,以便和其它同類產品區分開來。

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2. 展示方式。

展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征,需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段,加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器,要考慮安排現場示范,甚至讓參觀者親自動手;如果是化妝品成品,要考慮讓參觀者現場試裝,并準備小包裝免派發;如果是包裝或紋繡,要使用模特展示,或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加他們的購買欲望。 ?

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3. 展臺設計。

展臺設計的表面任務是要好看,根本任務則是要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象,能吸引參觀者的注意力,能提供工作的功能環境。因此,展臺設計在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展覽會不是設計大賽,展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調;展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主,讓綠葉淹沒了紅花;展臺設計要考慮參展者的公眾形象,不可過于標新立異;展臺設計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。 ??

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已進行100%

4. 人員配備。

人是展覽工作的第一要素,也是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮:第一,根據展覽性質選派合適類型或相關部門的人員;第二,根據工作量的大小決定人員數量;第三,注重人員的基本素質,如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等;第四,加強現場培訓,如專業知識、產品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點,靈活應對:如果大眾消費品應著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產品,須大力宣傳其與眾不同之處;產品如具獨創性,則應強調其在技術上的突破


讀而思

duersi

只要展會前把準備工作做好,那么展會開始后就會如魚得水了



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展會中

1、產品為主,進行陳列展示的產品要盡可能有自己的獨特視角,能吸引參展商并有別與其它同行產品,展現自我品牌的理念和個性。

2、現場操作(包括現場工作人員的感染力、現場自我能動性調節)。
3、積極交談(盡可能多的了解客戶的信息,以便我們的回訪。以及對我們的評價或建議)
4、禮儀(品牌的形象中的一部分)
5、市場調研(對同行企業產品和市場動態進行調查)



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展會后

1、整理意向客戶資料,并實施電話回訪,客戶跟蹤。

2、迅速分析市場反饋信息(客戶反映、品牌形象、被認可程度)

3、做展會調研的分析報告。

4、整合信息,進行市場開拓

這樣參展就會是事半功倍了~!?



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