后續跟蹤計劃在參展之前就應制定，因為有了明確的計劃目標，您才能在買家對商展記憶猶新時開展跟進工作。據US Center for Exhibit Industry Research的研究顯示，從商展上獲得的銷售線索與銷售隊伍日常獲得的銷售線索相比，前者成交簽約所耗費的成本比后者要少62%。以下是供您參考的相關事項:
優先安排展會后的跟進工作
根據Center for Exhibit Industry Research調查顯示，近80%的展覽銷售線索沒有得到參展商的后續跟進。在每次展會之后您應該把銷售線索的后續跟進擺在優先于其他任何事情的重要地位，甚至優先于您外出參展期間滯后的辦公室工作。如果要比您的競爭對手做的更到位，在展會期間，您就應該開始在每天的展會結束后都立即做一次跟進工作。
分類管理銷售線索
按照重要性和感興趣程度，您須將在展會上獲取的銷售線索分門別類，并以此作為您展會后續工作先后次序的指導。在展會結束的一周內盡快與對您的產品最感興趣的潛在買家聯系，您的跟進工作拖延的時間越長，潛在買家向您查詢的機率就越小。最好向每一位買家都寄送一份量身定制的展會跟進材料。
在參展之前備妥跟進材料
您在展后寄送的跟進材料可以是一封簡單的致謝函或是一本附上備注說明的宣傳冊。在展會之前就將這些材料準備妥當可以確保您在展會結束之后甚至尚未結束之時，能即刻寄送出去。